Создание графика работы в 1с. Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты. Заполняем производственный календарь

Когда сотрудники организации работают не только по стандартной пятидневке, но еще и по сменными графикам, неизбежно возникают вопросы о том, как корректно отразить в программе начисления таким людям. Ведь устанавливать обычные графики работы в этом случае неудобно и неправильно, т.к. общее количество рабочих часов в месяце не будет совпадать, а значит, программа неверно рассчитает зарплату. Какие настройки нужно сделать, чтобы таких проблем не возникло?

Первым делом нужно разобраться, с какими графиками мы имеем дело. Если ваши сотрудники работают по стандартной схеме - сутки через трое, два через два и прочее и она остается постоянной долгое время, то будем использовать один вариант. Если же в течение месяца постоянно случаются выходы на работу вне графика, замещения заболевших сотрудников и т.д., а значит нет определенного жесткого графика, работы для расчетчика зарплаты будет немного побольше. Рассмотрим оба эти варианта подробнее.

В первом случае необходимо создать новый сменный график и просто устанавливать его сотрудникам при приеме на работу или кадровом перемещении. Для этого нужно на рабочем столе на закладке "Предприятие" выбрать пункт "Графики работы".

Добавляем новый график, пишем его название и нажимаем кнопку "Заполнить график".

Если какой-то из шаблонов нам подходит, то выбираем его и проставляем галочки об учете ночных и вечерних часов, если нет - нажимаем "настроить вручную" и "Далее".

Будем настраивать график два через два (день-ночь), смены по 12 часов с учетом ночных.

Указываем, с какой даты начинаем отсчет графика (это будет первая смена, в нашем случае 12 часов дневной работы) и добавляем в таблицу новую смену. Пишем название и указываем время с 8 до 20.

Затем добавляем в таблицу вторую строчку и добавляем новую смену - ночную.

Затем добавляем 3 и 4 пустые строки (это выходные) и нажимаем "Заполнить".

В заполненном графике проставляются две рабочие смены через две, причем во второй рабочей смене 8 ночных часов. График должен выглядеть следующим образом.

Теперь вы можете увидеть точное количество рабочих часов в каждом месяце, в том числе ночных и зарплата для сотрудников, которые работают точно по такому графику, будет рассчитываться верно. Осталось только назначить его при приеме на работу или кадровом перемещении.

Как правило, таких графиков должно быть четыре, т.к. в нашем случае, в тот день, когда одна смена работает в день, вторая - в ночь, а две другие в этот день отдыхают.

В том случае, если график каждый месяц меняется, необходимо использовать документ "Индивидуальные графики работы", расположенный на закладке "Расчет зарплаты".

Создаем новый документ и добавляем в него сотрудников. Данные можно вводить по дням или сводно за период. При нажатии на кнопки "Ночные" и "Вечерние" появляются соответствующие строки в таблице.

Заполнять такой документ нужно ежемесячно в случае нестабильного графика. Этот способ ввода информации корректнее и удобнее, чем вручную исправлять табель учета рабочего времени. Документы можно копировать, если различия из месяца в месяц не очень большие.

"Зарплата", 2010, N 11

График работы - основной инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда. В статье мы расскажем о составлении графиков с учетом требований трудового законодательства, а также о порядке действий и настройках, необходимых для корректного планирования рабочего времени в программных продуктах 1С.

При составлении графиков работы следует принимать во внимание множество факторов: время суток, состояние здоровья работника, его семейные обстоятельства, права на льготы и т.д. Поэтому прежде чем перейти к составлению графика работы с помощью программы 1С, напомним, какие нормы необходимо при этом учесть.

Норма рабочего времени по Трудовому кодексу

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Трудовое законодательство устанавливает четкие ограничения продолжительности рабочего времени для различных категорий работников.

Примечание. Работник имеет право знать

Работник должен располагать информацией о режиме работы, времени начала и окончания рабочего дня (смены). Согласно ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса при приеме на работу работодатель обязан под роспись ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его будущей трудовой деятельностью. К ним, в частности, относятся графики работы. Так, например, график сменности должен быть обнародован за месяц до начала применения, при вахтовом методе организации труда - за два месяца.

Еженедельная норма рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Таблица 1

Еженедельный непрерывный отдых работника не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Ежедневные нормы рабочего времени

Нормальная продолжительность ежедневной смены. При 40-часовой рабочей неделе ежедневная продолжительность рабочей смены, как правило, составляет восемь часов.

Сокращенная продолжительность рабочей смены. Для некоторых категорий работников трудовое законодательство ограничивает продолжительность ежедневной работы. Это установлено ст. 94 Трудового кодекса. Их перечень приведен в табл. 2 на с. 93.

Таблица 2

Сокращение рабочей смены на один час. В некоторых случаях продолжительность рабочей смены должна быть уменьшена на один час.

Например , когда рабочая смена непосредственно предшествует нерабочему праздничному дню (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Если праздник выпадает на понедельник, рабочий день в пятницу не сокращается.

Также рабочая смена сокращается на 1 час, когда приходится на ночное время с 22.00 до 6.00 (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

Продолжительность ночной рабочей смены не уменьшается для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего дня, и для тех, кого приняли специально для ночной работы.

При составлении графика сменности придется учесть, что к работе в ночное время не допускаются (ч. 5 ст. 96 ТК РФ):

• беременные женщины;
• работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений.

Для планирования ночных смен в некоторых случаях понадобится письменное согласие работника и справка о том, что ночная работа не запрещена по медицинским показаниям. Такое условие касается (ч. 5 ст. 96 ТК РФ):

• женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
• инвалидов;
• работников, имеющих детей-инвалидов;
• работников, осуществляющих уход за больными членами их семей;
• работников, воспитывающих без супруга детей в возрасте до пяти лет, в том числе опекунов.

Перерывы для отдыха и питания. В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

Перерывы для кормления ребенка. Работницам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, не реже чем через каждые три часа предоставляются, помимо перерыва для отдыха и питания, дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) продолжительностью не менее 30 минут каждый (ч. 1 ст. 258 ТК РФ). При наличии двух и более детей время перерыва увеличивается до одного часа.

По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка могут быть:

• присоединены к перерыву для отдыха и питания;
• перенесены на начало или конец рабочей смены с соответствующим ее сокращением.

Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время (ч. 4 ст. 258 ТК РФ).

Норма рабочего времени для совместителей. Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Частью 1 ст. 284 Трудового кодекса установлены ограничения продолжительности ежедневной смены при работе по совместительству. Она не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). Это следует учитывать при составлении графика работы по совместительству.

Превышение ежедневной нормы продолжительности рабочего времени. В графике нельзя планировать сверхурочную работу, то есть работу, выполняемую по инициативе работодателя, за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени. Ее продолжительность не может превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Норма рабочего времени при суммированном учете

Если на вашем производстве не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная норма продолжительности рабочего времени, следует ввести суммированный учет. При суммированном учете работодатель обязан обеспечить соблюдение нормы рабочего времени не в течение рабочего дня (смены), недели, а в течение учетного периода. Учетный период может составлять месяц, квартал, любой отрезок времени не больше года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для определенной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается (ч. 2 ст. 104 ТК РФ). Например , учетный период - квартал. С 1 октября по 31 декабря 2010 г. женщины, трудящиеся на Крайнем Севере, должны в общей сложности отработать 466 часов.

Оформление графиков работы

Время исполнения трудовых обязанностей устанавливается для каждого работника до начала работы. В какой форме его следует ознакомить с расписанием? Очевидно, что ответ зависит от периодичности изменения режима работы.

Стабильные графики работы: достаточно одной записи

Составить график для тех, кто трудится пять рабочих дней в неделю (40 рабочих часов), не представляет никакой сложности. Он может быть установлен правилами внутреннего трудового распорядка, например следующей записью: "На предприятии устанавливается пятидневная рабочая неделя с еженедельной продолжительностью работы 40 часов. Работа осуществляется с 9.00 до 18.00 ежедневно по рабочим дням с перерывом на обед с 13.00 до 14.00". Схожей записью, но уже в трудовом договоре можно зафиксировать стабильный график для льготных категорий работников, например для инвалидов или несовершеннолетних, у которых работа также осуществляется по стабильному расписанию, но в сокращенном режиме. Напомним, что отклонение от установленного внутренним трудовым распорядком режима работы должно быть обязательно отражено в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Меняющиеся графики работы

При сменной работе, вахтовом методе организации труда и во всех случаях, когда применяется суммированный учет рабочего времени, режим работы и отдыха нельзя классифицировать как стабильный.

Повторы в расписании работы возможны, но они носят не систематический, а случайный характер. Угадать, на какой день или смену выпадет работа, невозможно.

Особый способ организации работ обязывает работодателя заранее составлять четкие графики работы. Так, при многосменном режиме точный график работы должен быть обнародован за месяц до начала работы (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). При вахтовом методе организации работ познакомить сотрудника с графиком нужно не позднее чем за два месяца до его введения (ч. 1 ст. 301 ТК РФ). При этом невозможно обойтись записью в правилах внутреннего распорядка или в трудовом договоре. Нужно составлять полноценный график в виде таблицы.

График в виде таблицы. Содержание

Рассмотрим содержание графика в виде таблицы.

Структура графика. Как правило, одна таблица охватывает один календарный месяц работы одного подразделения, участка, бригады и т.д. В вертикальных графах указываются числа календарного месяца, в строках - фамилии работников. При многосменке график удобно составлять, объединяя в одном блоке (на одном листе) тех работников, которые сменяют друг друга в течение одних суток от смены к смене, в следующем блоке (листе) - следующую группу сменщиков. На пересечении граф и строк проставляется количество часов, которые предстоит отработать сотруднику в этот день. Как вариант - интервал работы, то есть указывается время начала смены или время начала и окончания.

Итоги. Удобно, когда количество часов и интервал работы дополняют друг друга. График в этом случае может быть использован и для планирования рабочего времени, и для контроля соблюдения норм труда. Поскольку получаемая в итоге суммирования ежесменных часов работы величина ("Итого" по горизонтали) образует плановое количество рабочих часов одного работника за месяц. Сумма итогов по всем месяцам учетного периода не должна превышать установленную норму рабочего времени.

Сумма по вертикали при смене работников в течение суток составляет 24 часа. Тут возможны только два исключения - в дни перевода стрелок часов на летнее и зимнее время <1>.

<1> Подробнее об учете и оплате лишнего часа работы при переходе на зимнее время читайте на с. 46. - Примеч. ред.

Эта закономерность позволяет обнаруживать неточности, допускаемые подчас при ручном составлении графиков: иногда получается, что сумма работы всех сменщиков за сутки больше или меньше 24. Значит, график составлен неправильно. Исключить подобные неточности вы сможете, воспользовавшись программными средствами составления графиков работы, которые предлагает вам 1С.

Составляем графики работы в программе 1С

Методический материал подготовлен М. Еропкиным и О. Леоновой, специалистами отдела по автоматизации кадрового учета и заработной платы компании "Микротест".

Программные возможности автоматизировать учет и планирование рабочего времени сотрудников по различным рабочим графикам предоставляют конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" и "1С:Управление Производственным Предприятием 8" <2>. Рассмотрим последовательность действий при автоматизированном составлении графиков работы в программах 1С.

<2> На момент подписания номера также актуальны такие версии конфигураций, как "Зарплата и Управление персоналом", редакция 2.5 (2.5.27) и "Управление производственным предприятием", редакция 1.2 (1.2.33). - Примеч. ред.

Общий перечень процедур по составлению графиков работы в программе 1С

Планирование рабочего времени в программных продуктах 1С предполагает выполнение ряда последовательных действий.

1. Заполнить производственный календарь (выполняется ежегодно).
2. Ввести все шаблоны графиков работы, применяемых в компании (выполняется при начале работы в программе и по мере появления новых графиков).
3. Настроить введенные шаблоны графиков работы (выполняется при вводе нового графика).
4. Заполнить графики работы на наступающий год (выполняется ежегодно).
5. Назначить соответствующий график каждому сотруднику (выполняется регулярно).

Рассмотрим все необходимые действия более детально.

Заполняем производственный календарь

Для корректного учета рабочего времени сотрудников необходимо ежегодно заполнять производственный календарь. Сведения о государственных праздниках, выходных и предпраздничных днях вносятся вручную на основании постановлений Правительства РФ о переносе выходных дней в предстоящем году. После внесения этих сведений вы можете распечатать и проверить правильность заполнения по сводным данным о количестве рабочих и праздничных дней/часов в месяце. Итак, что именно нужно сделать? Ниже приведена последовательность действий по заполнению производственного календаря на предстоящий год, а также вид рабочего окна (рис. 1 - не приводится).

Рисунок 1 Рисунок не приводится. Ввод шаблонов графиков, применяемых в компании

Программа позволяет вводить различные шаблоны рабочих графиков (рис. 2 - не приводится):

• пятидневка, шестидневка;
• графики неполного (сокращенного) рабочего времени;
• сменные;
• графики суммированного учета рабочего времени;
• графики по календарным дням и др.

Рисунок 2 Рисунок не приводится.

Количество графиков, которые можно зарегистрировать в программе, неограниченно. Ниже приведена последовательность действий по введению нового шаблона (рис. 3 - не приводится).

Рисунок 3 Рисунок не приводится. Настройка и заполнение графиков

Для настройки графика работы воспользуйтесь сервисом "Помощник заполнения графика" (рис. 4 - не приводится). Программа предлагает вам два варианта действий: настройку по имеющемуся шаблону и настройку вручную.

Рисунок 4 Рисунок не приводится.

Настройка по шаблону. Помощник предложит вам заполнить график на основании одного из предопределенных шаблонов:

• "Пятидневка 40 часов": с понедельника по пятницу - 8 часов, в предпраздничные дни - 7 часов;
• "Шестидневка 40 часов": с понедельника по пятницу - 7 часов, в субботу - 5 часов, в предпраздничные дни соответственно - 7 часов и 4 часа;
• "Сутки через двое" и "Сутки через трое" - сменные графики со сменой 24 часа с указанной периодичностью начиная с даты отсчета. Для этих графиков можно предусмотреть вечерние и ночные часы - 2 часа и 10 часов за смену;
• "Календарные дни" - каждый день 8 часов.

Обратите внимание: при создании графика по шаблону "Пятидневка 40 часов" или "Шестидневка 40 часов" учитываются праздничные дни, в остальных шаблонах праздничные дни не учитываются.

После заполнения по шаблону при необходимости можно откорректировать заполненный график вручную.

Настройка вручную. В случае если вам требуется ввести более сложные графики, чем предложенные в шаблонах, при запуске сервиса "Помощник заполнения графика" выберите способ заполнения графика "Настроить вручную" (рис. 5 - не приводится).

Рисунок 5 Рисунок не приводится.

Рассмотрим возможности настроек параметров графика вручную (рис. 6 - не приводится).

Рисунок 6 Рисунок не приводится.

1. В поле "Тип графика" укажите длительность рабочей недели в днях - "Пятидневка" или "Шестидневка".

Для отражения сменного режима работы выберите тип графика "Сменный".

В случае выбора типа графика "Календарные дни" данные о рабочем времени будут заполнены исходя из того, что рабочими являются все дни в году.

1. В поле "Часов в неделе" указывается длительность рабочей недели в часах. Этот параметр используется при пересчете месячной или дневной ставки работника в часовую, например для оплаты ночных часов.
2. При установке флажка "Суммированный учет рабочего времени" праздничные дни, отмеченные в производственном календаре, не учитываются.

Установка флажка также влияет на расчет некоторых начислений. Например , "Оплата по среднему заработку" при оплате командировок и в других случаях (кроме отпуска), предусмотренных трудовым законодательством, в этом случае будет использовать среднечасовой заработок, а не среднедневной.

4, 5. Флажки "Вести учет ночных часов" и "Вести учет вечерних часов" устанавливаются, когда в графике необходимо предусмотреть ночные и/или вечерние часы.

Количество ночных и вечерних часов в сутки определяется по расписанию графика.

1. Флажок "Учитывать праздничные дни" устанавливается, когда необходимо учесть праздничные дни как нерабочие.

Для типов графиков "Пятидневка", "Шестидневка" и "Календарные дни" в предпраздничный день рабочее время уменьшается на час.

Для сменных графиков предпраздничные дни не сокращаются.

1. При установке флажка "Неполное рабочее время" вам необходимо выбрать также тип неполного времени: "Неполный рабочий день" или "Сокращенная рабочая неделя".

Если сотрудникам, работающим по данному графику, планируется назначать тарифную ставку исходя из графика полного рабочего времени, то необходимо выбрать способ расчета нормы времени "По другому графику" и график полного рабочего времени.

После того как вы укажете все необходимые данные, переходите к следующему этапу ввода информации, нажав кнопку "Далее".

В зависимости от выбранного в п. 1 типа графика открывается определенная форма настройки расписания.

Если выбран тип графика "Сменный", выводится форма настройки сменности для описания цикличности сменной работы (рис. 7 - не приводится).

Рисунок 7 Рисунок не приводится.

Для графиков "Пятидневка", "Шестидневка" или "Календарные дни" выводится форма для отражения часов по дням недели (рис. 8 - не приводится).

Рисунок 8 Рисунок не приводится.

Если указана необходимость учета ночных и вечерних часов, то система предложит заполнить расширенную форму расписания (рис. 9 - не приводится).

Рисунок 9 Рисунок не приводится.

После того как вы внесли необходимые параметры, нажмите кнопку "Заполнить". После автоматического заполнения графика при необходимости вы можете скорректировать его вручную (рис. 10 - не приводится).

Рисунок 10 Рисунок не приводится. Назначение графиков работы сотрудникам

Графики работы необходимо назначить сотрудникам в момент приема на работу или в момент кадровых перемещений при помощи соответствующих кадровых документов системы (рис. 11 - не приводится).

Рисунок 11 Рисунок не приводится.

При расчете заработной платы программа автоматически рассчитывает рабочее время по назначенному графику (рис. 12 - не приводится).

Рисунок 12 Рисунок не приводится.

О.С.Овчинникова

Заместитель главного редактора

журнала "Зарплата"

Где найти и как заполнить график работы в 1С, особенности заполнения и настроек нестандартных графиков работы в 1С:ЗУП3.8 - читайте в нашей статье.

Работодатель устанавливает графики в соответствии с целями продуктивности на своем предприятие. Рассмотрим их отражение в программе (1С:ЗУП).

Где и как заполнить график работы в 1С:ЗУП 8.3: «пятидневка»

Для заполнения графиков в программе зайдем в меню «Настройки» - раздел «Предприятие» - графики работы сотрудников. По кнопке «Создать» открывается настройка и создание нового графика. Указываем его наименование, устанавливаем текущий год и проваливаемся в предложенное нам меню «Изменить свойства графика».

Сначала рассмотрим настройку графика в 1С, по которому работает большинство россиян - пятидневка. Указываем:

Заполняем график при неполном рабочем времени в 1С:ЗУП 8.3

Встречаются случаи, когда сотрудник работает пять дней в неделю, на неполном рабочем дне. В этом случае мы:

1. создаем новый график, указываем такие же настройки, как и в графике «Пятидневка»
2. устанавливаем галку «Неполное рабочее время» - неполный рабочий день (здесь же можно указать, что ведется учет по неполной рабочей недели); и считать норму по другому графику «Пятидневка».
3. В табличной части с расписанием работы необходимо вручную указать количество часов работы на каждый день.

Заполняем сменный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Существует учет по видам времени: явка, ночные часы и вечерние часы - они берутся за основу составления графиков со сменным характером работы на каждом предприятие. Рассмотрим составления такого графика, например график: день - явка (12 часов), второй день - вечернее время (3 часа) и ночное (9 часов), третий день - отсыпной, четвертый - выходной.

1. В свойствах графика указываем способ заполнения «По циклам произвольной длины (сменные графики)» и то, что при заполнении не стоит учитывать праздничные дни; ведется суммированный учет рабочего времени; при подсчете переработок определять норму по «Производственному календарю».
2. Виды времени: если на предприятие ведется учет не только ночного времени, но и вечернего (а в нашем примере таковой учет и ведется); устанавливаем флажки на «Явка», «Ночные часы» и «Вечерние часы».
3. В таблице «Расписание работы» указываем номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: ночные часы 9, вечерние часы 3; два последних дня остаются пустыми (Рис.2). После нажатия кнопки «Ок» график заполнится корректно.

Существует большое количество способов составления в программе «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0», стоит лишь задать правильные параметры и заполнить график.

Важно! Без составленных графиков зарплата сотрудникам начисляться не будет. График необходимо подвязать к сотруднику при приеме на работу, а изменить график на другой можно с помощью документа «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» (добавить сотрудника - на закладке «Главное» устанавливаем галку «Перевести на другой график»).

Заполняем индивидуальный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Если у сотрудника нет определенного, установленного графика, то есть ежемесячно изменяются рабочие дни, в этом случае рекомендовано создавать «Индивидуальные графики работы» (меню «Зарплата» - Учет времени - Индивидуальные графики). В данном случае график заполняется вручную ежемесячно: в верхней колонке указываем «Явку» и количество часов, в нижней части «ночное» или «вечернее» время и количество часов (Рис.3).

Итак, мы рассмотрели, где и как заполнить графики работы в 1С:ЗУП 3.8, сделали настройки нестандартных графиков работы в 1С.

Если у вас остались вопросы по заполнению и настройке графиков работы в 1С:ЗУП 3.8, ответим на нашей . Наши эксперты не только консультируют устно, но и к вашей рабочей базе 1С, чтобы помочь найти ошибку или сделать настройку программы 1С.

03.05.2018 17:44:27 1С:Сервистренд ru

Неполный рабочий день в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

Факт неполной занятости сотрудника отражается в установленном графике работы и табелях рабочего времени. Обратимся к программе и рассмотрим возможность учета работы на неполный день в кадровом и расчетном модулях программы.

Данная конфигурация не содержит функционал для создания графиков рабочего времени. Учет отработанных часов ведется на основании производственного календаря, ознакомится с которым можно по пути навигации: Главное меню / Справочники / Производственные календари. По умолчанию используется производственный календарь с наименованием «Российская Федерация», который содержит действующие нормы рабочего времени текущего года.

Для печати табеля рабочего времени ответственный пользователь переходит в раздел: Зарплата и кадры / Отчеты по кадрам / Табель учета рабочего времени (Т-13). Отчет автоматически будет заполнен по производственному календарю с 5-дневной 8-часовой рабочей неделей.

Для отражения факта неполного рабочего дня печатную форму табеля следует отредактировать вручную. Для этого необходимо выполнить команду: Главное меню / Таблица / Вид / Редактирование. Далее ячейки таблицы станут доступны для ввода, где указывается необходимое количество часов в соответствии с действующим графиком сотрудника.

В качестве примера рассмотрим сотрудника, работающего в организации на 0,5 ставки, и отредактируем табель для печати.

При расчете заработной платы количество часов также редактируется ручным способом. Перейдем в раздел Зарплата и кадры / Зарплата / Все начисления. Нажатием кнопки «Создать» пользователь создает новый документ «Начисление зарплаты». Автоматически в документе заполнятся дни и часы в соответствии с рассмотренным ранее производственным календарем.

Ответственный за расчет заработной платы изменяет плановую норму часов, при изменении данных полей столбцы «Начислено», «НДФЛ», «Взносы» автоматически пересчитываются.

Для работы с различными графиками работы, полного отражения бизнес-процессов кадрового учета и последующего автоматического расчета начислений сотрудникам предусмотрена программа .

Графики работы в данной системе указываются при приеме на работу, дополнительно могут быть изменены с помощью документов «Кадровый перевод», «Изменение графика работы». При создании графика необходимо перейти по гиперссылке «Изменить свойства графика» и выполнить некоторые настройки.

Сотрудники кадровых служб указывают тип времени «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени, при необходимости общий график для подсчета нормы часов и устанавливают количество часов для заполнения годового графика.

В таком случае заполнение табеля будет производиться автоматически на основании годового графика, т.е. с учетом неполной занятости, соответственно расчет начислений также будет производиться автоматически, не требуя дополнительного внесения исправлений в расчетных документах ручным способом.

Остались вопросы? Поможем оформить половину рабочего дня (0.5 ставки) в 1С 8.3 в рамках бесплатной консультации!

Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 ведется по тем сотрудникам, заработная плата которых зависит от количества отработанного времени (повременщики).

Существует два способа учета отработанного времени:

• Учет отклонений от планового времени. В данном случае фиксируются все неявки на работу (отгул, отпуск, больничный и т. п.). Данный способ учета так же отражает незапланированные работы (сверхурочные).
• Данный способ отражает не только незапланированные работы и неявки, но и время, отработанное по графику – сплошная регистрация.

Если вас интересует, где найти табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3, томить не буду — его там нет. Для целей расширенного учета по з/п специально приобретается решение 1С ЗУП 8.3. О ней мы и поговорим.

Первым делом необходимо на текущий год (на год ведения табеля). В меню «Настройка» выберите пункт «Производственные календари».

Если календарь не был ранее создан, его необходимо создать и заполнить автоматически, проверив корректность и при необходимости внести изменения.

Графики работы

После заполнения производственно календаря в 1С ЗУП, вам необходимо создать и заполнить графики работы сотрудников. Для этого перейдите в меню «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников».

График можно заполнить автоматически, при необходимости скорректировав.

Графики работы можно задать для сотрудников такими документами, как, «Прием на работу» и «Кадровый перевод».

В ЗУП есть возможность массово изменять график работы сотрудникам.

В таких ситуациях, когда у сотрудника на определенный период времени изменялись условия рабочего времени (например, сокращенный день), для них указываются индивидуальные графики. Настройка индивидуальных графиков располагается в меню «Зарплата». При наличии индивидуального графика у сотрудника за определенный период, программа не будет учитывать основной.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С ЗУП

Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 находится в разделе «Зарплата», пункт «Табели». В табеле используются обозначения, которые находятся в справочнике «Виды использования рабочего времени». При необходимости указания нескольких видов времени, каждый из них указывается в отдельной строке.

Табель можно заполнить автоматически, скорректировав при необходимости данные. На некоторых предприятиях используются СКУД (системы контроля и управления доступом). Вся суть заключается в том, что все входы и выходы фиксируются при помощи электронно-пропускной системы. Эти данные можно перегрузить в табель учета рабочего времени, исключая при этом необходимость вести его вручную.

Для того чтобы была возможность изменять данные в табеле относительно графика работы, в настройках программы нужно снять галку «Проверять соответствие фактического времени плановому». В противном случае если в табеле будет указано рабочее время, например, в выходной по графику работы, документ не будет проведен.

Следует помнить, что при одновременном ведении и табелей и документов отражения, табель будет иметь высший приоритет при получении отработанного времени для расчета зарплаты.

Форма Т-13

В 1С ЗУП 3.1 для просмотра отработанного времени есть печатная форма «Т-13». Сформировать данный отчет можно из раздела «Зарплата», выбрав пункт «Отчеты по зарплате». Необходимый вам отчет будет называться «Табель учета рабочего времени Т-13».